《现代西游记》商务文秘篇之

第二回：例行事务如火烧眉睫(续篇)

——Utterly Difficult Routine Tasks

杨斯毅著

自从Simmy把20条秘书语句熟记于心并灵活运用在每日工作中，他异常激动地感觉到在24小时之内立即应用学到的新知识的必要性与重要性。在过去，他总是一股脑地学呀学呀，从来没有回过头来使用或者甚至是复习过去的内容。于是，前面的新知很快便淹没了后面的新知，就像那只掰玉米的猴子，拿了一个又掉了一个，手上永远只有一个玉米的量。更重要的是，Simmy在长期的自我体验中发现了“24小时”为临界效度——也就是说，新知识如果超过24小时还没有应用起来，那么效果几乎会呈直线下降到最低点。就是尝到了这样的甜头以后，Simmy又开始了新的挑战……

2.5把会议学习进行到底

在冲击波英语教育培训集团，会议多如牛毛，Simmy算了一次，大大小小的会议平均下来每星期他要参加7次，经由他下发的电子或者书面通知的会议那就不计其数了。因此，他必须把会议英文干掉。我们来看看Simmy是如何去做的：首先，他参阅了好几本大中型英语词典，把meeting有关的搭配都分类记录到下表：

接着他把不同类型的会议进行了总结：

除此之外，Simmy 留心记录并且回忆每一次会议前后的语言，因为在会议上他不好动笔，他总是回到家以后凭借优秀的记忆能力回想会议过程中每个人说过的话——我们前面提到Simmy记忆力是超强的。下面，我们看看Simmy觉得自己记录得最好的一次会议对话吧，黑体字部分是他觉得比较精彩的表达：

此刻正是休息时间，Simmy正在翻着自己逐渐加厚的笔记本，尝试把记下来的语言精华都锁入大脑，正在这时，前台经理走了过来，“Simmy，what are you doing right now?” 尽管声音仍在空气中飘荡，她已经诡异般地站到Simmy跟前了，糟糕！Simmy心中大喊，“我的日记暴露了！” 经理笑盈盈地对Simmy说，“Hey, good boy, I didn’t realize you’re learning English every day. No wonder you have been making incredible progress!” 听到这些表扬，Simmy不敢开心，反感觉不妙，因为他昨天读的一本少年诡异小说提到，经理在布置一项重大任务前，往往会对接受任务者大加赞赏—Simmy的直觉告诉他，小说上的话马上就会在他身上应验。经理说完这些后，笑眯眯地看着Simmy, “So now I want to teach you how to chair a meeting. Because you will be running a meeting next Friday on behalf of me. It will be for some new teachers who have just arrived.”果然中招，Simmy心想，经理这一招真狠，“杀人不见血” 哪！不过让Simmy略感欣慰的是，经理把一些他从来没学过的东西教给了他：

Simmy 渐渐发现，在使用obviously 或of course这样表示非常肯定的语势的句子时非常危险，因为若有不慎，就会招来人们的反感。因此，加上表明仅为个人意见、仅供参考之类的话语在前往往是最保险、最客观的做法，让人感觉这个人还行——没有把一切事情绝对化。那在现实的例行事务对话中，Simmy又有什么真实的语言体验呢？我们下期拭目以待。（未完待续）