办公室里的尴尬遭遇（2）

上一次我们谈到，眼前的事实让Simmy猛然发现，原来西方的office administrator 指的往往是前台接待人员，他想当上行政管理员的美梦破碎了！可是，一个名号算啥，重要的是，他还不知道自己的办公室噩梦才刚刚开始！

1.2门卡丢失

刚来到新西兰的Simmy有些人生地不熟，可是才休息了一个星期就要上班了。他似乎很清楚在西方工作必须守时(punctual), 8点钟上班他7点45分就到了公司，可是他正要推开大门准备进去的时候麻烦来了，门怎么推也是纹丝不动，这时候他才发现原来门边有一个写着Swipe Card的装置，他需要刷卡才能进去。Simmy忘了带卡，结果等了五分钟后有同事来上班他才得以进门。可是让Simmy伤心的是，原来Swipe card就是他身上的Employee ID card, 同时同事Robert告诉他：“The company is using something called time and attendance tracking system (考勤计时系统) that can be easily integrated with our ID card program. It includes a barcode scanner (条形码扫描仪) that delivers fast and accurate barcode reading by using a high-performance processor (高级处理器) and an omni-directional scanning pattern(全方位扫描模式). In this way, all employees can clock in and out (打卡进出) each day by holding their ID cards up to the reader. The scanner will read the unique barcode on each employee ID card. This facility (设备) allows the employer to keep accurate record of employees’ time and attendance.” 这也就是说，这个ID卡还有打卡上下班的功能啊, 西方的安保和考勤系统果然严格。

1.3尴尬的词汇量

Simmy 终于来到了他的办公室，果然他的位置是一个前台接待啊。眼前是各种办公室用品，先是五台22寸半的液晶电脑、接着有几台传真机、扫描仪、装订机、碎纸机和一台大型激光打印机、好几个书架、文件柜、很多的收文盘、笔筒、装宣传单或者宣传杂志的小塑料托架到处都是，文件、墙上有布告栏和墙头计划表……这时候，一位领导匆匆跑过来，“Simmy, could you help me print these off in triplicate?” 糟糕的是，Simmy确实学过print这个单词，可是print off这个词组在中国他从来没听过啊，就算是也应该是print out吧，更糟糕的是，in triplicate是啥意思？他答应了领导以后，简直就是热锅上的蚂蚁，紧张得不得了。这时候，另一位职员走了过来， “Hey, Simmy, how are you? I heard that you’re from China, a lovely country indeed. Well, these two envelopes to the out-tray please, thanks.” 说完她就走了。Simmy心里想，“What? What is out-tray?” 正窘迫地拿起电子词典，对面的一位职员Amanda 急匆匆地跑了过来，Simmy意识到更大的灾难要来临了，“hi, Simmy, nice to see you, could you pass me the business school brochure in the booklet holder next to your desk tidy please?” 我的天，当时Simmy差点就晕了过去，什么是booklet holder, 啥是desk tidy啊？这种奇怪的组合他怎么可能在中国听过呢？而且别人在一边等着呢，Simmy只好使用1号紧急应对措施，他捂着肚子、一脸土黄地对Amanda说，“May I use the bathroom?” Amanda似乎理解了，马上说 “Sure, I will get it myself. I am sorry, Simmy.” 其实这一招一般是女孩子使用在避开一些话题或者逃出会议等的绝活，可是Simmy是男孩啊，毕竟显得太弱不禁风了。不过情急之下，他真的顾不得那么多了。他跑向洗手间的同时，回头朝Amanda走去的方向瞄了一眼，天哪！原来brochure是宣传单，booklet holder就是放宣传单的托架，desk tidy是那一柱笔筒啊！这么唾手可得的东西，他居然被几个词汇给唬住了！聪明的Simmy一下子明白了一个道理，只有干掉这些办公室用品的词汇，他才会有扬眉吐气的一天。于是，他在去洗手间的十分钟内找到了一位叫做Robert的同事, 标准的英国伦敦人，把难处告诉他，他微笑地告诉Simmy, print off的意思与print out差不多，只不过它强调把文件复制多份，而print out强调的是把东西从电脑里打印出来这样的行为。神奇的Robert居然在五分钟内帮助Simmy把主要的办公室用品的词汇列出一个清单，并且告诉Simmy, 这样的词汇，最好先使用分类学习法归纳如下：

1.4分类词汇法

Office items

理解要点：

Stapler是订书机，staple是钉书钉。

Letterhead除了指信笺上的印有公司名称和地址的信头之意，还有纸整张公司抬头纸的意思，相当于official headed paper。

Waste-paper basket废纸篓一般出现在个人办公室内，而公司走廊的大废纸桶或者垃圾箱则称为waste bin, 到了街上或者社会场所见到的垃圾箱或者垃圾桶则可称为rubbish bin (英国)，garbage/garbage can(美国), 而dustbin常指家庭用的垃圾桶。

Tape常指有粘性的透明胶带。

Note paper是写草稿或者随便涂划用的一张张的纸，post-it note是很小的一般是四方形的小纸片，可以随时放进兜里或者贴在文件头部的小纸条， 其实它就是a slip of paper一张小纸条。

Electronic Office:

理解要点：

Fax是缩写

Webcam 是web camera的缩写

Headset还可以称为 headphone, earphone, earpiece; 注意其与handset（电话听筒）区分开来。

Laptop 指的就是laptop computer, desktop 指的是 desktop computer.

Software 常用作不可数名词，只有在强调各种软件的时候才使用复数，仍不希望使用复数时可以使用software applications代替。

Disk drive包括了各种盘式驱动器，比如CD-ROM, 或者DVD-ROM drives. ROM指的是光盘属於唯读存储器，ROM 是 read-only memory的缩写.

Recordable disk drive 包括了CD 刻录机 CD burner 以及DVD刻录机DVD burner等。

但是这么多单词，Simmy怎么才能够记得了啊，“记忆/学习动机”已经成为二语界的习得效果与效率方面响当当的一大概念了，那么Simmy究竟有没有记忆单词的动机呢？预知后事如何，且听下回分解罗！（未完待续）