《现代西游记》商务文秘篇之

第二回：例行事务难不可耐

——Utterly Difficult Routine Tasks

杨斯毅著

2.0我能学啥

A. 如何使用“词骨记忆法”学习单词（包括电子词典通配符? *的使用）

B. 西方员工手册的常见信息

C. 食宿安排的常用词汇和表达

D. 会议的种类和各种发言的表达方式

E. 办公室管理的工作职能：定义、内容与前景

F. 接待来客的各种基本表达以及公司内部交流的常见句式

G. 在公司闲聊的主要句式

H. 通过学习关键词汇、短语、句式结构掌握英语句子的策略

I. 培养阅读语言生动的文章来学习英文的习惯：秘书须知十件事

2.1工作版的阅读理解

昨天终于成为过去。第一天办公室的尴尬遭遇让Simmy隐约地感觉到，昨天的经历仅能算个开场白——那位挂牌为office administration manager的女士Kate Tremayne只是让Simmy感受下办公的环境，而今天才算是工作的正式开始。

这不，一大早Kate就来到Simmy身边，扔下一本Staff Handbook（员工手册），说了句“Please find time to read it, only 1 inch thick” (找个时间好好读一下, 就1英寸厚而已啦)。我的妈呀，1英寸=2.54厘米，这还不算厚，嘟哝着的Simmy正要理解一下手册里面的第一句话——Key Objective: To provide a quality education that is suited to students’ learning preferences, further study and employment needs, Kate已经以每秒钟5个词的速度blah blah blah地把整本册子的内容概述完了，然后问上一句 “Clear?” 的同时早已做好获得肯定回复后走人的神态。 Simmy只能说，“Um…sure…thank you.” 真是糟糕透了，Simmy心想。 首先（For starters…）, Simmy眼看就要来一次比英语专业八级所有题目多五倍的阅读理解了；更麻烦的是 (To make matters worse…)，他正在上班中，内心惶恐不安。读者们若不嫌弃，一块陪陪Simmy去度过下面的几个难关吧。

2.2 Adjoining的困惑

映入眼帘的先是员工手册上的一段欢迎信息，【Welcome to Impact English Education Group. We hope that your time here will be enjoyable and satisfying. This Staff Handbook is designed to give you important information about working at the Impact English Education Group. Please keep it for future reference.】 这个倒不难理解，不就是让我把这份手册收好嘛，Simmy心想。可是当念到了关键人员表格的时候，Simmy突然被一个单词卡住了。

Simmy特害怕adj- 开头的这一类的单词，这种形式的单词他只知道两个，一是adjective（形容词），另一个是adjust（调整和调节），不过这也许全天下的高中生都知道。迫于无奈Simmy终于拿起来后来他才明白是外语学习中最宝贵的资产——字典，原来adjoining是“邻接着某处” 的分词形式哪，这下就好理解了。Simmy开始使用他的记忆绝招——【情节想象法】，“我家里的厨房连着洗衣房—— My kitchen adjoining my laundry, 我的卧室连着父母的卧室—— my bedroom adjoining my parents’，我高中时所在的521班连着522班 —— classroom 521 adjoining classroom 522，我去修车时，那个车间连着接待处 —— the workshop adjoining the reception.” 一下子，Simmy就把adjoining给记住了，看来这个单词蛮好用的，他顿觉醍醐灌顶。思维一旦活跃起来的人想法尤为开阔，Simmy忽然想起他曾经读过杨斯毅的《冲击波英语》一书，里面介绍了一种叫做 “词骨记忆法” 的学习策略。既然它能把单词有机地联系起来，Simmy坏笑了一个，嘿嘿哟，这不正好一试！ 顿时间，你猜怎么着？Simmy凶相毕露，他要看看能否把adj-开头的词——那些曾经是他的archenemy/archfoe/archvillain/archnemesis (天敌，最恨的东西) 消灭殆尽！结果Simmy发现，adj- 开头的词汇与毗邻、暂休、决断、辅助四大意义有关系，说时迟那时快，他已经把这类词使用电子词典的通配符功能集结起来了：

于是，Simmy就这样学成了冲击波英语单词记忆的妙法之一：【词骨记忆法——把具有相同特征的元素的词汇集结起来记忆，并且在同源词中找出一个你认为最活跃的词作为记忆突破口，从而大大增加记忆的联系，大大减少记忆的负担！】而使用电子词典的*/？的通配符功能寻找这样的组合是最美妙高效的办法。此外，通配符还可以帮助Simmy找到只记住部分而不知道完整拼写的单词，如pastoral (田园式的), Simmy只记得pa开头，ral结尾及其大致的读音，那么使用pa*ral搜寻马上就可以找到他需要的词。正当这个充满自我实现的感觉持续到第十秒，一位客人匆匆匆忙忙奔到前台……妈妈兮，这是什么样的节奏？Simmy例行事务中可怕又阴险的第三关不期而至……（未完待续）