《现代西游记》实时商务语法系列 （1）

本文是英语实战学习类小说《现代西游记》的第二回：“例行事务如火烧眉睫”的配套主题语法学习读物。B中的双语句子着重强调了要求掌握的关键表达，详解了词汇和结构的用法，目地是让学习者举一反三、并通过深入理解用法、同义近义、相互联系等方式加深记忆。

实时商务交际语言点

在公司谈论有关你的生活时常用句型 (talking about your ife)：

… is the place where / the person who…

The reason I put this down was that…

Let me explain about …

… is/was important to me because…

2. 常用动词 （useful verbs）

I was born in…

I grew up in…

I moved to…

I started / left school / university …

I became interested in …

I’m thinking of …

I’m hoping to…

I’d like to…

3. 询问别人的生活情况（asking about others’ life）

What exactly is the importance of …?

Can you tell me a bit more about…?

Who / what / where exactly is …?

商务句子中的语法

1. The administrative function is that division in an organization that is responsible for the orderly collection, processing and distributing of information to decision-makers and managers within the organization. 公司机构中的办公室管理职能部门负责有条理地收集、处理以及分派信息给机构的决策者以及各位经理。

Tip: function在管理学中指的是“职能”，division 是“部门”，办公管理这一职能就是体现在这一部门的运作中的。Be responsible for是“对……负责”，有时候可以巧妙用于 “某事 (for …)与……有关”, 往往指不好的事情，比如癌症与吸烟有关，Cigarette smoking is responsible for the high incidence of lung cancers in China. 吸烟是中国肺癌高发病率的罪魁祸首。Orderly 是“有条不紊的”，相当于systematic, well-organized, well-regulated, methodological, neat, tidy. Collection, processing, distribution这一类与信息传播有关的词汇应该结合记忆，如information processing 信息处理/加工， information transfer/transmission 信息传递，information transfer 信息传输，acquisition/collection of information 信息收集，information system 信息系统，information dissemination/distribution 信息传播。

2. Data refers to facts about objects, people and events. 数据指的是有关人、物和事件的事实情况。

Tip: data是datum的复数，这一类外来词产生的不规则复数形式情况还有：analysis-analyses 分析，basis-bases 基础，crisis-crises 危机，criterion-criteria 标准，medium-media 媒体，phenomenon-phenomena 现象，stratum-strata 阶层，thesis-theses 论文。Refer to… 是“指的是……，涉及……, 提及/谈及……”, 由于refer这个词的词性活泼，它还可以用be referred to as…的模式，意思只有细微差别，主动强调个人看法，被动强调广义观念，都可以译为“……指的是……”, 近义表达还有pertain to, relate to, allude to, apply to, concern, to在这里都作介词，后接名词或者动名词 (gerund)。

Information refers to data that has been arranged in a meaningful way. 信息是一种已经被诠释成有意义的材料的数据。

Tip: 这里强调的data和information的不同点，前者只是零散的材料，需要经过一系列的组合安排甚至是再加工分析才能被称为信息，可以考虑新闻信息无论在网站还是电视上发布之前都要经历一系列的数据处理工作，把图片的、文字的或者视频的数据分析整合，最后变成对公众或者组织机构有用的信息发布出来。In a … way, “以一种……的方式”，这个词组是非常活跃的，因为中间可以使用无数的形容来表示某种方式。

Information is regarded as useful, meaningful material that can be used for decision-making. 信息被认为是可以协助决策的有用的、有意义的材料。

Tip: be regarded as… 被认为是/看作……, 这个短语的结构产生的涟漪效应也不小，因为同类型的活跃用法很多，比如 be looked on as…, be seen as…, be taken as…, be viewed as…, be recognized as…都是相似的意思。

An information system is a collection of components that work together to provide information to help in the operations and management of an organization. 信息系统是为组织机构的运行与管理提供信息协助的一系列机制。

Tip: a collection of…指的是一组、一系列、一整套等，类似的表达有a group of, a set of, a series of.

To find the desired information, software has been and is being developed to allow organizations to integrate a diverse array of functions. 为了协助关键信息查找，使组织机构能够整合各种不同的职能的软件被开发且仍在不断地开发中。

Tip: to这里引导了目的状语，software是一个不可数名词，要把它变成可数的办法是把它摇身一变成为software applications 软件应用程序。Integrate “整合、融入”，a diverse array of… 一连串不同的…, an array of facts, information, statistics, 一连串的事实、信息、统计数字，an array of bottles of different shapes and sizes 各式各样大小不一的瓶子。

When you are on your first job, you need to know what your job description is, what equipment you use and process and where the documents are kept. Those will help you to handle your job effectively. 最初开始你的第一份工作时，你需要清楚你所从事工作的职务描述，所使用的设备、流程以及文件存放点。这些知识会帮助你有效地处理工作上的事务。

Tip: on your first job这里的介词on有“刚上手”的意味，我们可以回顾“上船，上飞机”用的 on board, 也就是“刚登上某一个载体”。 Job description 是每一个求职者都要了解的内容，其实很多在招聘广告上的大部分内容就是job description. 所以应聘前把自己的实力与job description配对是很重要的一步。Handle是 “处理”的意思，近义词有deal with, cope with, tackle. Effective 在本文出现多次，它常与efficient 在一起连用来表示“有效与高效地”运作。

Ongoing professional development, regular social events with other centre directors, team focused opportunities and great classroom budgets are just some of the benefits of working with us. 不断向前的职业发展、定期与其他中心负责人一起参加的社会活动、团队合作机会以及优厚的班级专款是在我们这里工作的好处。

Tip: ongoing指的是“连续进行的”，而职业发展一定是向前发展的，regular是定期的，指的是固定的周期性活动，team-focused与团队活动有关，budget这里指每一个班级下发的专款，可作为班级搞活动或者纵深建设的经费供班级负责人调拨使用。Benefit是指好处，利益，在工作中常用的还有salary (薪水－一般指白领或者高级管理层的薪水)， wage (工资－一般指技术蓝领或者无技术劳工的按照小时支付的工资)， perk (工资以外的津贴和待遇- 比如公司提供的小汽车、使用单独停车位、旅游经费报销、购物券等)，pay (薪酬- 可以代指salary与wage的不正式用法)， remuneration (薪酬-可以代指salary与wage的正式的用法，此外可以指支付某一特殊项目的薪酬)，fee (费用- 一般指支付给专业人士提供服务的一次性费用)， stipend (补助- 常用于教士牧师中，但也指学校或者政府以奖学金形式发放给学生的助学奖金)，honorarium (自愿赠与的酬金-给予对某一临时服务或者没有法定酬劳的服务费用，如对书籍作者与读者见面会的酬劳，给客座专家的讲座酬劳等)， emolument (酬金-是以上近义词中最正式的一个，它基本上与remuneration一样，暗示了工作者可以获得的一揽子酬劳，包括各种既得利益，比如报销花费、旅游经费、各类小费收益等，它也是法律上备受重用的词汇)。

You are also a competent administrator who is able to produce written reports and spreadsheets and has the ability to develop and coordinate on-line support. 如果你能够写好书面报告、制作电子表格以及有能力发展与协调在线服务，那么你也是一位称职的办公室管理人员。

Tip: competent 称职的，相当于qualified, 两个词都常与介词for连接。Spreadsheet是电子表格，常指使用Microsoft Excel软件制作出来的电子表格。On-line support 指的是“在线服务”，很多公司都开辟了各种形式的在线服务，称职的办公室工作人员需要了解如何在线上与客户打交道，并且处理好各类咨询问题。

All areas in our building are non-smoking areas, including offices. We ask that people do not smoke out the front of our building, but rather use the car park area.

在我们楼层内的所有区域都是禁烟区，包括所有的办公室。我们要求大家不要在大楼前面吸烟，而是选择停车场区域。

Tip: non-smoking areas 无烟区，禁烟区；non-是构成无/不/非……的前缀，如non-profit organizations 非营利组织，non-cooperation 不合作，non-dairy 不含乳制品的，non-delivery没有送达/未交货，non-descript 无明显特征的，non-directional 没有方向的。But rather, 相当于中文的“而是…”,一个起到转折作用的短语，其后跟随的动词只需与前面动词形式一致。

There is an Incident Report Book at Reception. Please make a note of any incidents such as accidents or hazards which you have noticed, so that we can ensure a safe working and learning environment for everyone. We would appreciate your cooperation in noting even minor incidents, so that we can minimize the risk of further harm. 在前台接待室有一本事件记录薄。请把任何你注意到的如事故或者危险事件记录下来，这样我们就可以保证每一个人都能在一个安全的环境下工作和学习。我们将感谢你哪怕是对小事情都作下的记录，因为这样我们就可以把事情的危害风险降到最低。

Tip: reception 前面用介词at, 因为是小地方，很多学生在大学、学校前面用in, 其实西方人用得最多的是at (the) university, at (the) school，总之，城市以下级别的场所，我们在指示某一地点而不是指使用其空间的时候都应该用at, 而不是in. “记录下……”可以用make/take (a) note of …表达。Such as 是例如，相当于 for example, like, 但for example 后面要加上逗号。Notice “注意到” 的意思，在口语中也是很常用的，有些同学常用realize, 以后可以尝试多使用notice. “保证”用ensure表达，除了象本句中直接加宾语，它常与that 从句连用。Appreciate 在这里是“感谢”的意思，口语中离开前向对方答谢，常说 appreciate your time 或者appreciate your help. 此外，它还有“欣赏”的意思。Minor incident 指的是“较小的事情”。Minimize是最小化，我们要把电脑窗口的屏幕最小化的动词用的也是它，它的反义词是maximize.

Please note that under Health and Safety regulations we are unable to give employees or students medicine such as painkillers. If they ask for such care, please direct them to one of the local pharmacies or chemists, or to a medical center. 请注意在有关健康和安全制度规定下，我们不能向员工或者学生提供如止疼片一类的药品。如果他们需要这样的帮助，请领他们去找当地的药店或者药剂师，或者去某医疗中心。

Tip: note是“注意”的意思。Under …regulations 在……规定下，care原意是“关心，关怀”这里可以指“帮助”。Direct是“引导，带领”的意思。Pharmacy 是药店，chemist 药剂师。

There are two areas for tea and coffee making facilities for your use: One, in the staff room area on Level 1 and the Staff Only Area on Level 2. These include a fridge, microwave, toaster and jug. 有两个地方提供茶和咖啡设备给你们使用。第一，一楼的员工区，此外还有二楼的“仅员工方可入内”区。那里包括一个冰箱、微锅炉、烤面包机和一个大水瓶。

Tip: facility在这里是“设备/设施”的意思，在那一楼层要使用介词on, 如on floor 3/on level 3. 要注意积累工作场所常见的休息间用品，如fridge, microwave, toaster, jug, coffee machine, milk, corn flake, snack, chocolate, tea bag, peanut butter, cheese等，以及与它们相联系的词汇搭配。

Photocopiers are available for use in the staffroom area on Level 1 and in Reception on Level 3. Please see Reception should you need paper for these machines. Please see the Media and Technology Officer should the machine malfunction. 复印机在一楼的员工区和三楼的接待处。如果你需要纸张请到前台询问，如果机器出现故障，请找媒体技术管理员处理。

Tip: photocopier是复印机，in reception之所以用介词in是因为这里强调的是某物在前台接待室的室内，如果强调地点，就应该用at, 如I arrived at reception at seven this morning. See reception也就是在前台询问工作人员之意了。

A laminator is available for use and is located in the Media and Technology Officer’s office, next to the Study Resource Center on Level 2. A binder is available for use and is located in Reception on Level 3. Please see Reception should you need to use this machine and need supplies for it. 媒体技术管理员的办公室里有一台过塑机，就在二楼学习资源中心旁。在三楼接待室的装订机也可供使用，如需使用此设备和耗材供应请到前台询问。

Tip: 很多国内的词典都没有通俗地把laminator翻译成“过塑机”，而是压膜机或者层压机，只有去商店看到实物才能更好地理解原来在纸张和照片领域，它正是我们常见的过塑机。 此外，它还有用在化工领域的其他意思。Binder一般字典只有“装订工”的意思，其实它也是装订机，用途是把纸张或者学生论文装订成册，一般西方大学图书馆都会有binder (装订机) 供学生装订论文使用，常常有工作人员协助，收费使用。Should在这里是if (如果、万一) 的意思，后面的主动词用原形。

Staff meeting is attended by all staff members; meetings are usually held each block. We will let you know the details as they arise. If you wish to put anything on the agenda, please let the administration manager know a few days prior to the meeting. 全体员工都要参加员工会议。会议常在每一阶段举行。召集会议前我们会提前让你们了解细节，如果你希望往会议议程增加内容，请提前几天告诉办公室行政经理。

Tip: attend a meeting参加会议，hold a meeting 举行会议；put sth. on the agenda, 把某事纳入议程；prior to 在……之前。

If you are unable to come to work, please notify the managing director as soon as possible. Please fill in a “Request for Leave” form when you return to work, which is available from the administration manager. 如果你不能来工作，请尽早通知总经理。恢复工作以后请填写好请假表单，表单可以向办公室行政经理索取。

Tip: notify 表示“通知”，managing director 总经理或者董事长，Request for Leave 就是请假条上面的标题了，很多同学都问过“请假条”英文该如何表达，这便是了。Available 是一个意义范围很广的单词，可以表示某物“可用的”，某人“在的”或者“有空的”等。

If a student wishes to complain about an academic matter, including complaints about teachers, please tell them to ask to see the Head Teacher or Administration Manager. If they are not happy about it, please ask them to see the Principal. 如果学生需要对学习问题进行投诉，包括对老师的投诉，请让他们先去见教师负责人或者办公室行政经理。如果他们仍然不满意，请让他们找校长。

Tip: complaint about sth. 对某事的不满意或投诉；相当于not happy about sth. Head Teacher是“班主任/教师负责人”，principal 是“校长”，请注意其与principle (原则) 的拼写区别。

Meetings come in all shapes and sizes. 会议的种类各式各样。

Tip: in all shapes and sizes 是一个常见词组，形容内容的“各式各样”，此外类似意思的还有, in all sorts and styles, in all kinds, in all types.